09 Oct
Sistemas de Planificación y Control
La Planificación Empresarial
Es un proceso formalizado de toma de decisión que elabora una representación deseada del estado futuro de la empresa y especifica las modalidades de puesta en práctica de esta voluntad. Es el análisis de la información relevante pasada y presente, junto con una previsión de la probable evolución futura, en base a los cuales puede ser establecido un curso de acción o plan que conduzca a la empresa a lograr sus objetivos.
Tipos de Planificación
- Planificación estratégica: Trata tanto de la formulación de objetivos como de la selección de los medios necesarios para alcanzarlos. A largo plazo.
- Planificación táctica: Busca la selección de medios que lleve a la consecución de objetivos parciales que, a su vez, consiguen otros de orden superior. Afecta a las áreas funcionales de la empresa. Se establece a corto plazo.
Sistemas de Planificación Empresarial
Los sistemas de planificación son aquellos sistemas formales que engloban a la planificación y al control, introduciendo los mecanismos de conexión que permitan las necesarias interrelaciones entre ambos.
El PPBS (Planning Programming Budgeting System)
Sistema que se basa en una desagregación de los objetivos más generales en subobjetivos, de tal manera que el plan general se va a dividir en una cascada de programas. A cada subobjetivo le corresponde un programa. El último nivel es el que dará lugar a la confección de los presupuestos, que son la traducción en términos financieros de los programas.
Ventajas del PPBS
Establece un proceso que liga los objetivos y la estrategia con el presupuesto.
El PBC (Presupuesto Base Cero)
Este sistema consiste en realizar el presupuesto justificando cada uno de los conceptos como si fuera la primera vez que se realiza. Parte como hipótesis fundamental de que no hay que considerar como buenos, sin más, los presupuestos realizados los años anteriores.
Ventajas del PBC
Obliga a los directores de los diferentes departamentos a participar en la planificación de la empresa.
Inconvenientes del PBC
Cuestionar constantemente la validez de los presupuestos puede generar incertidumbre. El alto coste en esfuerzos y tiempo pueden sobrepasar los beneficios de las mejoras de eficiencia.
La Planificación por Proyectos
Un proyecto es un programa cuyo objetivo es totalmente independiente del resto de la organización (lanzamiento de un nuevo producto, construcción de una nueva fábrica). Para que la planificación por proyectos pueda ser aplicable y útil, los proyectos deben presentar las siguientes características:
- Duración limitada del proyecto.
- Existencia de actividades o tareas perfectamente especificadas.
- Conocimiento cierto o aleatorio de la duración de las actividades.
La Dirección por Objetivos
Proceso de dirección completo que integra muchas de las actividades administrativas y funciones directivas básicas de manera sistemática para lograr eficaz y eficientemente los objetivos de la organización y de los individuos, logrando el autocontrol y actuando como técnica de motivación de las personas que participan en dicho proceso.
Ventajas de la Dirección por Objetivos
- Motiva fuertemente al personal.
- Mejora la eficiencia directiva y elimina conflictos entre objetivos.
- Compromete más y mejor a las personas con los objetivos.
- Desarrolla y mejora el proceso de control.
Inconvenientes de la Dirección por Objetivos
- Dificultades en el acuerdo entre superior y subordinado por problemas de medida de objetivos.
- Se suele hacer demasiado énfasis en el corto plazo, por ser objetivos más evidentes y de fácil medida.
El Control en la Empresa
Es un proceso de carácter permanente, dirigido a la medición y valoración de cualquier actividad o prestación, sobre la base de criterios y puntos de referencia fijados y a la corrección de posibles desviaciones que se produzcan respecto de tales criterios y puntos de referencia.
Objetivo del Control Estratégico
Ayudar a la alta dirección a alcanzar los objetivos a través del análisis y la evaluación del proceso de dirección estratégica. Proporciona la retroalimentación necesaria para determinar si las acciones que se están desarrollando son las adecuadas.
Partes del Control Estratégico
- Control de la implantación: Tiene como propósito la revisión y seguimiento del propio proceso de implantación de la estrategia. Observa si los planes y presupuestos se están poniendo en práctica en la forma adecuada y si están produciendo los resultados esperados. Se trata de un control a posteriori.
- Control de la estrategia: Tiene como propósito la revisión y seguimiento de la estrategia empresarial formulada. Principalmente se trata de verificar su validez en el tiempo.
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