Cómo Lograr Presentaciones Impactantes

El objetivo principal de una presentación es que la audiencia adopte una idea. Para lograrlo, se requiere un equilibrio entre:

• 50%: Tener una buena idea.
• 50%: Saber comunicar la idea.

Una presentación puede tener deficiencias en:

Forma

• Las láminas:
  • No tienen información adecuada.
  • Son complejas y tienen demasiada información.
  • Tienen problemas de color y son ilegibles.

Fondo

• No existe una secuencia lógica.
• Los mensajes no están orientados a la audiencia.

Una clave para una buena presentación es tener:

• 60% técnica: Estructura y calidad de las láminas.
• 40% arte: Histrionismo y creatividad.

Para elaborar presentaciones efectivas, se deben seguir tres grandes pasos:

1. Estructuración de una Presentación

• Definir el objetivo de la presentación. (El tema es diferente al objetivo).
• Adecuar la presentación a la audiencia (tamaño, composición y tiempo).
• Definir el tiempo a utilizar (el mensaje debe ser corto y claro).
• Definir contenidos e ideas más importantes (sintetizar la información en un diagrama).
• Volcar las ideas en una estructura (introducción, desarrollo y conclusión).

Trabajar el contenido

• Presentación corta (10 a 30 min):
  • Trabaje directamente en la pantalla.
  • Imprima y verifique la secuencia y los errores.
• Presentación larga (30 min o más):
  • Hacer un guion.
  • Trabajar en los borradores.
  • Imprima y verifique la secuencia y los errores.

Se puede llegar a la conclusión en una o varias láminas. Finalizar cada sección con resúmenes o conclusiones.

2. Apoyos Visuales Efectivos

• El objetivo al confeccionar una lámina es transformar lo difícil en fácil.
• Definir el diseño de la presentación.
• Se debe evitar el modelo en blanco.
• Hay combinaciones que se deben evitar:
  • Rojo-verde
  • Café-verde
  • Azul-negro
  • Azul-púrpura

Tipos de Contenidos de las Láminas

Textos

• Cada lámina debe tener un mensaje.
• Los títulos y los datos no son mensajes, ni despiertan el interés.
• Los mensajes tienen un mayor impacto comunicacional.
• Los mensajes son requeridos en todos los niveles de una presentación.
• El contenido de una lámina debe sustentar el mensaje de la misma.
• Los textos deben ser concisos.
• Limítese a pocas ideas por página.

Gráficos

• Identificar el mensaje que se quiere transmitir y luego elegir el gráfico correcto.
• Mejoran el entendimiento y la recordación.
• Usar varios gráficos en una lámina, sólo si estos sustentan un único mensaje.

Diagramas

Ilustraciones

3. Dar a Conocer la Presentación

Manejo del Miedo

• Dificultad para coordinar las ideas, sienten que se quedan en blanco.
• No ordenan las ideas, no saben por dónde empezar.
• Aumenta la sudoración.
• Sufren contracturas, se ponen tensos.
• Reiterados usos de muletillas.
• Aumenta la adrenalina y la presión arterial.

Uso de Posturas y Gestos

• Moverse siempre con un propósito.
• Pararse derecho asegura un buen inicio.
• Derecho, pero no rígido.
• De vez en cuando salirnos del pódium o escritorio.
• Los gestos con las manos deben ser levemente exagerados.
• Gesticular con las manos abiertas.
• Mantener los brazos al lado cuando no se gesticule.

Desplazamiento

• Mantener a la audiencia atenta a lo que se está exponiendo.
• Nos ayuda a controlarnos y a mantener la tranquilidad.

Control del Lenguaje

• Debemos expresarnos claramente para ser entendidos.
• Comenzar con un volumen alto.
• Adecuado control de la respiración para no perder el aire mientras hablamos.
• La respiración adecuada es la abdominal. Nos ayuda a definir bien el ritmo y además una buena pronunciación y articulación.

Contacto Visual

• Nos permite mantener contacto con la audiencia.
• Hacerle creer a la audiencia que sabemos y creemos en lo que decimos.
• Nos sirve para verificar si nos entienden cuando contestamos preguntas o entregamos un mensaje.

Cómo Iniciar una Presentación

• Hacer una breve presentación de nosotros, donde digamos:
  • Nombre del orador.
  • Tema, si es necesario.
  • Motivaciones.
  • Negociación de expectativas.
• Si se puede, contar un chiste o una anécdota.

Uso Correcto del Pizarrón o Papelógrafo

• Si tiene alguno de los dos, la idea es que la letra sea grande y legible.
• Use sólo palabras clave y esquemas.
• Dé tiempo para copiar lo que escribió.
• Nunca hablarle al pizarrón.
• No quedarse frente al pizarrón después de escribir.

Es Ideal Que…

• Debemos definir las láminas en función de la duración.
• Si estructuramos bien la presentación, evitará que como orador nos vayamos por las ramas.

Tener en Cuenta Que…

• La atención de la audiencia no es pareja, por lo que si la exposición dura más de una hora, se haga una pausa.

Para Atraer a los Distraídos…

• Recalque dónde está: Siguiendo con… ahora veremos… Acabamos de ver… ahora continuaremos con…
• Haga una pausa: Cuente una anécdota, dé espacio para hacer preguntas.

Tener Presente Que…

• Las preguntas deben ser manejadas con tranquilidad.
  • Escúchelas con atención.
  • Gane tiempo al contestar repitiendo la pregunta.
  • Muéstrese seguro al contestar.
  • Conteste mirando al que le preguntó primero y luego a la audiencia.
• En las preguntas difíciles sea estratégico.
  • Sea honesto si la pregunta no corresponde al tema expuesto, o no tiene por qué conocer la respuesta.
  • Si debería saber la respuesta y no la sabe:
    • Diferirla para más tarde.
      • Justo mañana lo veremos y la prepara.
      • Contestaré eso al final y no lo hace.
    • Preguntar a la audiencia.
    • Contestar otra cosa.

Enfrente a su Audiencia Adecuadamente

• Lea la lámina y luego explíquela, porque nadie lee y escucha dos cosas a la vez.
• Use texto animado en lo posible.
• Cuando ya no lea la lámina, hable mirando a los ojos de la audiencia.
• Ponga vida a su presentación, no sea aburrido.
• Acompañar con gestos adecuados lo que habla.
• Adapte el lenguaje según la audiencia.
• Use el tono de voz adecuado para lo que quiere comunicar.
• No balbucee porque eso indica que no está seguro de lo que dice, y no le comprarán la idea.

Practicar Antes su Presentación

• Revise que las láminas tengan una secuencia lógica.
• Ensayar ejemplos que respalden las láminas.
• Practique la relación entre láminas.
• Ver si el tiempo asignado es el mismo a ocupar.

No Olvide la Ley de Murphy

• Lleve un respaldo de la presentación.
• Con antelación revise la sala.
• Verifique con anticipación el equipo.

Regla de Oro en una Presentación

DIGA LO QUE VA A DECIR, DÍGALO, Y REPITA LO QUE ACABA DE DECIR!!

Etiquetas: Comunicacion, diseño de diapositivas, hablar en público, oratoria, presentaciones, presentaciones efectivas, técnicas de presentación