10 Feb
Administración y contabilidad: La administración intenta combinar los recursos de un ente para posibilitar el logro de sus fines, cuya consecución es necesaria para satisfacer tanto a quienes intervienen en el ente como a algunas personas que interactuan con el mismo. La gestión administrativa implica entre otras tareas:¹La toma de decisiones²La ejecución de lo decidido³El control de los resultados generados por la acción tomada por los efectos de los hechos del contexto en el cual el ente está inmerso. La contabilidad, parte integrante del sistema de información de un ente, es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de dicho ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias.Por lo tanto, puede caracterizarse al sistema contable como un subsistema del sistema de información de la empresa o ente de que se trate.El sistema de información es parte integrante del sistema de control interno del ente, el cual puede ser definido como el conjunto de elementos, normas y procedimientos destinados a lograr, a través de una efectiva planificación, ejecución y control, el ejercicio eficiente de la gestión para el logro de los fines de la organización.
Objetivos de la contabilidad:
La idea de que el objetivo de la contabilidad es suministrar información útil para la toma de decisiones ha ganado preponderancia en la bibliografía contable contemporánea, desplazando al viejo concepto de que la contabilidad es un elemento mantenido simplemente porque determinadas disposiciones legales así lo exigen.
Los usuarios de la información contable y sus necesidades:
La información obtenida por el sistema contable es comunicar a sus usuarios por medio de informes contables,los que pueden ser preparados:¹Para su uso exclusivo dentro del ente emisor²Para su suministro a terceros, sin prejuicio de ser también empleados internamente.
Periodicidad de la información contable:
Puede decirse que una información es oportuna cuando está todavía en condiciones de afectar la toma de decisión.
Introducción de registros contables:
Los registros contables son elementos en donde se registran datos contables y se almacenan saldos u otras informaciones utilizables para la preparación de los informes ontables.
Clases de registros:
Desde un punto de vista funcional, es posible practicar dos clasificaciones de los registros contables.Por una parte, es posible distinguir registros:
A)
Cronológicos
En que los efectos económicos (ciertos o contingentes) de los hechos y operaciones son registrados:1)en el orden en que se producen, cuando se trata de efectos de contabilización inmediata(ventas, compras, pagos, cobros, etc) 2) al cierre de cada periodo contable, cuando se trata de hechos de contabilización diferida(sueldos, cargas sociales, intereses devengados, depreciaciones en los bienes de uso, etc)
B)Sistemáticos
En que los efectos económicos de los hechos y transacciones son anotados en cuentas. Los registros cronológicos son los diarios y los sistemáticos los mayores.Tanto los unos como los otros son susceptibles de una segunda clasificación, según la cual los registros se dividen en:
a)Principales,en los que en forma detallada o resumida se anotan todos los efectos económicos (ciertos o contingentes) de los hechos y transacciones que afectan (o pueden afectar) al patrimonio de la empresa, en tanto sean susceptibles de registro contable. Así, es posible referirse a:1) el diario principal o simplemente el diario donde tales efectos se anotan cronológicamente según lo explicado al enunciar la primera clasificación.2) el Mayor principal o Mayor general o simplemente mayor, que incluye todas las cuentas principales empleadas en la contabilidad.
B)Auxiliares
Cuya función es facilitar el manejo del sistema contable a través de la desentralización de ciertas anotaciones.Así existen:1)
Diarios auxiliares o subdiarios, en los que se anotan los asientos relacionados con operaciones de carácter repetitivo (ventas, compras, cobranzas, pagos, etc) practicándose en el diario principal sólo asientos resúmenes de las operaciones de cada período.2)
Mayores auxiliares o submayores, en los que se agrupan cuentas simples o analíticas, en cuyo aso basta con que con el mayor principal se empleen las cuentas sintéticas correlativas. De tal modo, en el mayor puede utilizarse una cuenta colectiva clientes y antenerse un submayor de clientes en la que se controlen los saldos de cada uno de ellos.Registros cronológicos:
A) características generales:
Las características generales de los registros cronológicos son las siguientes:a) suelen ser registros de primera entrada en el sentido de que los efectos económicos de los hechos y operaciones son anotados en primer término en registros cronológicos.b)los asientos se ordenan por fecha; en el caso de los hechos de contabilización inmediata, esa fecha es la de la realización de la operación en cuestión.En cambio, los hechos de contabilización diferida son habitualmente registrados al cierre de cada periodo contable.c) cada operación da lugar a por lo menos un asiento, ya sea en el diario general o en algún subdiario.
D) en cada asiento, los totales debitados y acreditados a las distintas cuentas deben coincidir.
B) el diario
1) empleo
El diario es empleado: a) cuando la forma de registro es directa, para contabilizar todos los asientos; b) cuando la forma de registro es descentrlizada para contabilizar.1)los asientos individuales referidos a las operaiones que no se registran en subdiarios.2) los asientos resúmenes de las operaciones de carácter repetitivo anotadas en los subdiarios en uso
.C)los subdiarios
1)concepto
La principal ventaja del empleo de subdiarios estriba en la posibilidad de dividir el trabajo de registro contable, permiitiendo así que en forma simultánea se asienten hechos de diversa índole. En rigor, esta ventaja se entorna en necesidad cuando en función del volumen de operaciones de la empresa y de los medios de registro disponibles resultríra imposible practicar todos los asientos en un único registro.
2)Subdiarios tipicos:
Las operaciones que habitualmente son registradas en subdiarios son las siguientes: a)compras de bienes y servicios. b) ventas.c) entradas de dinero.d) salidas de dinero.
3)Datos registrados:
Los datos a ser registrados en un subdiario son del mismo tipo que los incluidos en un diario, o sea, número de asiento, fecha, cuentas utilizadas, importes y referencia a la documentación de respaldo.
4)Fuentes de pases:
Como generalmente ocurrre que los pases a los subdiarios no requieren que quien mantiene estos registros deba recibir instrucciones especiales, los pases a los subdiarios se practican directamente a partir de la documentación respaldatoria.
6)Asiento resumen
Los importes registrados en los subdiarios deben periódicamente volcados, por medio de asiento resumen, al diario principal.
Registros temáticos
a)características generales:Las características generales de los registros temáticos son las siguientes:a)permiten compilar la información contable por conceptos análogos.b)para ello, se encuentran compuestos por cuentas (colectivas y simples).c) son registros de la segunda entrada, en el sentido de que las anotaviones en ellos se encuentran frecuentemente (aunque no siempre) precedidas por alguna anotación en un registro cronológico (que es el de primera entrada).d) cada operación da lugar a por lo menos dos anotaciones en cuentas principales, situaión que se deriva del ejemplo del método de la partida doble.e) los totales debitados y acreditados a las distintas cuentas principales deben coinidir.
B) El mayor:
El mayor es el registro tematico principal, que agrupa a todas las cuentas utilizadas en los asientos de diario.c)
Los submayores
1)concepto
De acuerdo con su alcance o extensión, es posible clasificar a las cuentas por lo menos dos grupos:
a)colectivas o sintéticas, referidas a onjunto de elementos del activo (clientes, documentos a cobrar, mercaderías), pasivo (proveedore, obligaciones a pagar), patrimonio neto (capital) o agrupamients de ingresos (ventas), gastos (de administración, de comercialización, etc), ganancias (diferencias de cambio positivas ) o pérdidas (diferencias de cambio negativas).
b) simples o analíticas de los conceptos recién referidos (cada uno de los clientes, acreedore o acionistas, las ventas de cada producto, los distintos conceptos de gastos de administracio, etc). Los submayores consisten en agrupamientos de cuentas analiticas cuyo mantenimiento es necesario por razones de control interno.El ejemplo de submayores no es de ninguna manera obligatorio sino ue requiere una decisión en tal sentido por parte de quien organiza el sistema contable del ente.Los submayores permiten:a)evitar que el mayor se convierta en un registro voluminoso por incluir cuenta para cada liente, cada proveedor, etc.b)una mayor división del trabajo de registro en las distintas cuentas.No obstante, debe también comentarse eu algunas empresas que utilizan equipos de procesamiento electronico de datos limitan al mínimo el empleo de submayores, prefiriendo mantener el mayor general el más alto número posible de cuentas individuales qeu sea compatible como manejo fácil de dichos registros.
3)submayores tipicos:
El número de submayores en cada empresa es variable. En general resulta práctico emplearlos cuando el número de conceptos a analizar es relativamente grande (por ejemplo, superior a 10). En caso contrario, puede resultar más senillo abrir cuentas de mayór específias para cada saldo.
Contabilización directa:
Todas las operaciones son registradas en un único diario.Es de aplicación en negocios de poca envergadura en los que el numero de operaciones mensuales es lo suficientemente pequeño como para permitir qeu todos sus efectos se registren en un único diario sin que ello entorpezca la labor de contabilización.Inconvenientes:Imposibilidad material de registrar más de un asiento por vez, así como de practicar asientos mientras se procede a la mayorización de los registros.
Contabilización descentralizada
El empleo de subdiarios para contabilizar ciertas operaciones de tipo repetitivo cuyo resumen es luego al libro principal.La mayoría de las empresas medianas y grandes y muchas pequeñas prefieren descentralizar sus registros.
Empresa comercial:¹Vende los bienes tal como los compra²Los bienes adquiridos se denominan:»Mercaderías»³igual que el que le sigue ¹Las funciones operativas que se cumplen en sus ciclos económicos son 4:comprar,pagar,vender,cobrar²Cuenta con una contabilidad general para brindar información.Empresa Industrial:¹Vende los bienes después de transformar los que adquiere²Los bienes adquiridos se denominan:»Materias primas»³Los bienes que se venden se los denominan:»Productos elaborados» o «Productos terminados»¹Las funciones operativas que cumplen en sus ciclos económicos son cinco:Comprar,pagar,fabricar,vender,cobrar²Cuenta con una contabilidad general y una contabilidad de costos para brindar información.
Costo:
En términos generales, se denomina costo a todo sacrificio económico que realiza un ente para la obtención de un bién o de un servicio.
Costo a gasto
Un costo se transforma en gasto cuando se consume.Por lo tanto, el consumo de bienes o recursos en las actividades propias de la empresa con el objeto de originar utilidades se denomina «gasto».Cuando se pagan salarios por los servicios de un trabajador se esta entregando dinero por un servicio recibido,(es decir, un recurso) que se ha consumido.
El costo de un producto o artículo
Es la suma de todas las erogaciones efectuados en la adquisición o fabricación del mismo.
Elementos de los costos de producción:
El costo de fabricación esta integrado por 3 elementos:Materias primas directas:La materia prima se considera directa cuando se puede relacionar, y por lo tanto asignar en forma concreta, específica a un producto terminado
.Materia Prima indirecta
:Es aquella materia prima que no se pueda asignar específicamente a un determinado producto fabricado.Mano de obra directa:La mando de obra se considera directa cuando labora concretamene sobre la materia prima para cambiar su forma o su naturaleza y cuando su importe puede cargarse efectivamente como parte del ccosto de fabricación
.Mano de obra indirecta
:Es aquella mano de obra que no se pueda asignar específicamente a un determinado producto fabricado se considerará como mano de obra indirecta.Gastos indirectos de fabricación:Los costos indirectos de fabricación son los que e efectúan en la ejecución de actos que benefician en general a toda la planta fabril o a una parte de ella. Se denominan también sobrecarga fabril.Estos gastos no se pueden asignar a determinadas unidades de productos fabricados.La clasificación de costos en directos e indirectos se relacionan con la forma con que los costos se identifican con la unidad de costos, en principio y generalmente en el producto fabricado.
Costo fijo:
Los costos fijos son aquellos que se originan cualquiera que sea el volumen de la producción.
Costos Variables
Los costos variables son los que fluctúan en función de la producción, a mayor producción implica menor costo variable.El elemento de costo de producción variable por excelencia es la materia prima o los materiales directos utilizados.La mano de obra en ciertos casos puede ser considerada costo variable y en otras costo fijo.1)Tipo de cuenta:
Patrimonial:
Activo, Pasivo, Patrimonio Neto.
Resultado:
Negativo(Gastos y pérdidas), Positivo (ingresos y ganancias)
2)Cuando se debita:cuando entra.3)Cuando se acredita:Cuando sale.4)signo de saldo:
Deudor, Acreedor
5)Significado del saldo.
Deja un comentario