20 Ago
- Definir el concepto del organización en ralacion de la estructura
- Explicar que se entiende por estructura de una organización
- Que es la estructura formal y cuales son sus características
- Que es la estructura informal, cual es su importancion dentro de la organización y explicar como convive a una estructura formal.
- Que se entiendo por departamentalización
- Que es un organigrama? Cual es su finalidad u objetivo y cuales son sus posibles fallas
- Como puede sectorizarse una empresa
- Enumerar las reglas básicas para el análisis de una estructura
- Cuales son las formas de realizar el análisis de una organización
- En un sistema social integrados por individuos que, bajo una determinada ESTRUCTURA y dentro de un contesto, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de objetivos comunes.
- Se puede considerar la estructura como el patrón establecido de relaciones entre los componentes de la organización. Es decir, la forma adoptada por una organización o sea, la manera en que están dispuestas y relaciones sus partes
- Estructura formal: es la estructura planeada y representa relaciones entre los componentes encargados de cumplir los objetivos eficientemente. Es el resultado de tomas de decisiones explicitas y tiene una naturaleza descriptiva, una “guía” que determina la manera en que las actividades deben estar relacionadas.
Sus características son:
- El patrón de relaciones y obligaciones formales, el organigrama mas la descripción o guias de puestos
- La forma en la que las actividades o tareas son asignadas a diferentes departamentos y/o personas en la organización (diferenciación)
- La forma en que estas tareas o actividades separadas son coordinadas (integración)
- Las relaciones de poder, de estatus y jerarquías dentro de la organización (sistema de autoridad)
- Las políticas, procedimientos y controles formales que guian las actividades y relaciones de la gente en la organización (sistema administrativo)
- La organización informal se refiere a los aspectos del sistema que no son planeados explícitamente sino que surgen espontáneamente de las actividades e interacciones de los participantes.
Las relaciones informales son vitales para el funcionamiento efectivo de la organización. Los grupos desarrollan medios espontaneos para enfrentar actividades importantes que contribuyen al desempeño general.
- Consiste en dividir el trabajo en distintos puestos, asignándoles funciones especificas y en ordenar dichos puestos mediante relaciones actividad–
responsabilidad y comunicación - Un organigrama es la representación grafica simplificada de la estructura formal que ha adaptado una organización en un momento determinado. Lleva los lineamientos de cargos, funciones y autoridad sobre la que esta basada la organización de la empresa
Objetivo:
Comunicación:
- Informar a los miembros de la organización la posición relativa que ocupan y las relaciones que tienen con el resto de la estructura.
- Facilitar a las personas que se incorporan la toma de contacto con la estructura
- Facilitar la comprensión acerca de las posibilidades de ascenso dentro de la organización.
- Informar a terceros interesados de la organización
Fallas:
- Control interino
- Superposición de funciones
- Relación de dependencia confusa
- Departamentalización inadecuada
- Falta de unidad de mando
- Subordinación unitaria
- Indefinición de los niveles de cargo
- Inadecuada asignación de niveles
- Estructura desequilibrada
- Alcance de control excesivamente amplio
- Una empresa se puede sectorizar en vertical u horizontal(departamento)
- Horizontal(departamento) :
- Designa un área, división o segmento distintos de una empresa, sobre a cual un administrador tiene autoridad para el desempeño de actividades especificas, que pueden ser: organización por objetivos, por proceso o actividades, por clentela, por área geográfica y organización por fines
- Vertical:
Depende de la escala jerárquica:
- Gerente o director
- Departamento
- Division
- Seccion u oficinas
- Staff
- Reglas básicas para el análisis de la estructura organizacional
- La organización debe ser estructurada siguiendo sus objetivos
- Equilibrio en las funciones
- Definición clara del ámbito de competición de cada jefe
- Delegación de autoridad acompañada de responsabilidad
- Oportunidad de cambio en la delegación
- Cada jefe debe tener discrecionalidad dentro de los limites de autoridad de cada uno
- Deben separarse las funciones de línea de los de asesoramientos
- Flexibilidad para posibles expansiones o reducciones
- Cada jefe debe tener un limite máximo de subordinados directos
- Todo empleado debe saber cual es su jefe y cual su subordinado
- Ningún empleado debe estar subordinado a mas de un jefe
- Deben limitarse los niveles jerárquicos
- Formas de realizar un análisis de organización
- Comunicación: lo hacen los superiores jerárquicos
- Recopilación de información:
- Básica: estatuto, norma legal
- Especifica: entrevista personal con jefes y subordinados
- Analisis de datos:
- Se confecciona organigrama simple
- Se dota de funciones
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