¿q es una base d datos?una base d datos es un conjunto d datos.  los datos se almacenan en tablas, x lo tanto podemos decir q un conjunto d tablas relacionadas forma una base d datos. en una base d datos relacional, como x ejemplo las bases d datos q se crean con microsoft access, la información sobre diferentes temas se almacena en tablas separadas.  para reunir la información d una manera significativa, se deberá indicar a microsoft access cómo se relacionan entre sí los diferentes temas.  las bases d datos relacionales facilitan la búsqueda, el análisis, el mantenimiento y la protección d sus datos, pues los datos se almacenan en un solo lugar.  x ejemplo para almacenar los datos personales d las alumnas d un colegio, sus notas, los cursos y las divisiones se puede diseñar una base d datos llamada colegio.¿q objetos componen una base d datos d microsoft access? una base d datos d microsoft access puede contener 6 tipos d objetos d base d datos:tablas q almacenan datos.consultas q obtienen los datos solicita2 d una o + tablas.  puede ver o editar los datos en un formulario o imprimirlos en un informe.formularios q presentan datos d tablas o consultas para q pueda ver, editar o introducir datos.informes q crean resúmenes y presentan los datos d tablas o consultas para poder imprimirlos o analizarlos

¿q pasos se deben tener en cuenta para diseñar una base d datos?determinar el propósito d la base d datos :esto le ayudará a decidir q desea q microsoft access almacene.determinar las tablas :divida la información en diferentes temas; como x ejemplo, alumnos.  cada tema será una tabla d la base d datos.determinar los campos:decida q información desea almacenar en cada tabla.  cada campo se muestra como una columna en la tabla.  x ejemplo, un campo d la tabla alumnas podría se apelli2, otro podría ser fecha d nacimiento.definir campos llaves para cada tabla:constituye el dato q identifica como único a un registro o dato.determinar las relaciones entre la información:examine cada tabla y decida cómo se relacionan los datos d cada tabla con los datos d las otras tablas d la base d datos, para lo cual agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas si es necesario. definir las relaciones entre las tablas:debe haber datos en común entre las tablas a relacionar, la intersección entre las tablas no puede ser vacía.refinar el diseño:verificar q el diseño d la base d datos no tenga errores.  es conveniente crear las tablas y alg1s registros d datos como muestra para controlar  si los resulta2 son los desea2, d lo contrario se deberán realizar los ajustes necesarios.¿q es un campo?los datos se almacenan en campos.  cada campo debe tener un tipo definido d datos. 

 el tipo d datos determina la clase, la cantidad d espacio disponible y el rango d los valores q se puede introducir en el campo.en la siguiente tabla se enumeran los tipos d datos y sus posibles usos:textos:texto y números, como x ejemplo, nombres y direcciones, números d teléfono y códigos postales.  un campo d tipo texto puede contener hasta 255 caracteres.memo:texto largo y números, como comentarios y explicaciones.  un campo d tipo memo puede contener hasta 64.000 caracteres.numerico:datos numéricos con los q se realizarán cálculos matemáticos, pero no monetarios.  establezca la propiedad tamaño del campo para definir el tipo d datos numérico específico.fecha/hora: fechas y horas.  se ofrecen una variedad d formatos d presentación, o bien puede crear sus propios formatos. moneda: valores monetarios.  no use el tipo d datos numérico para valores monetarios, pues durante el cálculo, los números a la derecha del separador decimal podrían redondearse.  el tipo d dato monetario mantiene un número fijo d dígitos a la derecha del decimal.contador: números sucesivos inserta2 automáticamente x microsoft access.  la numeración comienza en 1.  un campo con tipo d datos contador es una buena clave principal, y es compatible con el tipo d datos numérico con la propiedad tamaño del campo establecida como entero largo.sí/no: sí/no, verdadero/falso, activado/desactivado o

campos q sólo contendrán 1 d 2 valores.¿q es un registro? es un conjunto d campos referi2 a una misma entidad.  x ejemplo: los datos personales d los alumnos (número d legajo, nombre, dirección, fecha y lugar d nacimiento, número d documento) se almacenan en campos; cada campo contendrá un dato específico d un alumno.  el conjunto d datos personales d un mismo alumno se denomina registro.  tendremos tantos registros como alumnos haya en la escuela.¿q es una tabla?una tabla, es un conjunto d datos sobre un tema específico.  x ejemplo, una tabla puede contener datos sobre clientes o productos.las tablas organizan datos en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros). cada campo contiene una parte d la información correspondiente a un cliente, incluyendo la id del cliente, el nombre d la compañía, el nombre del contacto, etc. una tabla es una colección d registros referentes a una categoría d información determinada, como un listado d alumnos o una lista d clientes.  los campos son los elementos básicos con los q se construyen las tablas.  cada campo contiene información sobre un aspecto d la categoría.¿para q sirve la clave principal d una tabla?la clave principal es un campo o combinación d campos q identifican singularmente cada registro d una tabla.  es el índice principal d la tabla y se usa para asociar los datos entre tablas.  si la tabla no incluye un campo d clave

principal obvio, puede hacer q microsoft access establezca un campo único a cada registro. una clave principal d campo unico prohibe los valores duplica2 en ese campo

¿cuántos mo2 existen d ver una tabla?una tabla se puede abrir en 2 mo2: – modo d presentación d hoja d datos– modo d presentación d diseño.modo d presentación hoja d datos al abrir una tabla en el modo d presentación hoja d datos se pueden editar campos, así como agregar y eliminar registros, se presenta la información en un formato d filas y columnas.modo d presentación diseño en este modo se definen los campos d la tabla y se establecen sus propiedades.¿cómo definir relaciones entre tablas?una vez q se crean las tablas q constituyen una base d datos, se deben crear las relaciones entre tablas.  existen 2 tipos d relaciones: d 1 a 1 / d 1 a varios.en la mayoría d los casos la relación se establece entre el campo clave principal d una tabla y un campo similar d la otra.el campo coincidente en la tabla relacionada no necesariamente debe tener el mismo nombre q el campo d clave principal, pero debe ser el mismo tipo d datos y contener el mismo tipo d información.  además, cuando los campos coincidentes son campos numéricos, deben tener la misma configuración para la propiedad tamaño del campo.  la única excepción para coincidir tipos d datos es q se puede hacer coincidir un campo contador con un campo numérico cuya propiedad          

un campo numérico cuya propiedad 

tamaño del campo configurada como entero largo.  en una relación d 1 a varios entre 2 tablas, un registro d cada tabla puede estar relacionado con varios registros d la otra tabla.  x ejemplo un registro d la tabla alumnas puede tener varios asocia2 en la tabla notas.¿q es un formulario?un formulario básico muestra to2 los campos y los registros d una tabla o consulta; se puede utilizar para introducir datos o para editar los datos.  un formulario personalizado muestra los datos d registros selecciona2 con un formato determinado.¿cuántos mo2 existen para ver un formulario?un formulario se puede abrir en 2 mo2: – modo d presentación diseño.- modo d presentación formulario.modo d presentación formularioal abrir un formulario en el modo d presentación formulario se pueden editar campos, así como agregar y eliminar registros.¿q es una consulta?la consulta es un tipo d objeto q obtiene datos solicita2 d una o + tablas.  se puede editar o ver los datos en un formulario o imprimirlos en un informe.¿cuándo usar una consulta?las consultas se usan para recuperar los datos desea2.con una consulta puede: ver y editar datos d + d una tabla.seleccionar los campos y registros q desea ver.ordenar registros.realizar operaciones y calcular totales.actualizar, eliminar o añadir un grupo d registros al mismo tiempo, o crear una nueva tabla.  

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