16 Jul
LOS SISTEMAS DE LA EMPRESA
3.1. QUE ES UN SISTEMA
Oxford English Diccionary: » Sistema es el conjunto de cosas interrelacionadas o
interdependientes, de tal manera que forma una manera compleja, un todo compuesto de
partes dispuestos en forma ordenada conforme a un cierto esquema o plan».
A) Sinergia: el todo no es solo la sume de las partes, ya que el sistema puede visualizarse
como una totalidad propia.
B) Sistema cerrado o abierto
C) Adaptabilidad: es la condición por la cual los sistemas deben permanecer en equilibrio
dinámico con su medio, antes cambios que se producen o pueden producirse en éste.
D) Homeostasis (estado uniforme u homeostasis uniforme): es la tendencia a que sistema se
activo y no pasivo. Un sistema sobrevive si alcanza a consumir suficientes insumos de su
medio para compensar lo producido, más la energía y materiales usados en la operación del
sistema (equilibrio sistémico).
E) Entropía: es la tendencia al agotamiento o debilitamiento del sistema. lo cual puede
producir su desintegración o destrucción (se denomina también entropía positiva . Lo
contrario a esto, es la entropía negativa.
F) Límites o frontera: los sistemas deben tener ciertos límites o fronteras que los separe de
su medio, sin que ello sea totalmente rígido o lo bastante flexible.
G) Jerarquía: exceptuando el universo, todos tos sistemas son subsistemas, los cuales
pertenecen a su vez a un suprasistema (universo).
H) Retroalimentación: es un insumo informativo que indica sí el sistema está alcanzando un
estado uniforme o está en peligro de destrucción (el feedback, es el propósito del control
administrativo).
I) Especialización creciente: los sistema sociales conforme crecen, tienden a aumentar su
grado de diferenciación y elaboración de su estructura.
J) Variabilidad: los sistemas de cualquier índole, son ideados por seres humanos para
alcanzar ciertos objetivos. En consecuencia, son sistemas variables como cualquier conjunto
de seres humanos y como con sus relaciones.
La sinergia es la integración de elementos que dacomoresultadoalgo más grande que la simple suma de éstos, esdecir,cuandodos o más elementos se unen sinérgicamente crean unresultadoque aprovecha y maximiza las cualidades decadauno de los elementos.
La sinergia es un concepto que proviene del griego «synergo», lo que quiere decir literalmente «trabajando en conjunto». Su significado actual se refiere al fenómeno en que el efecto de la influencia o trabajo de dos o más agentes actuando en conjunto es mayor al esperado considerando a la sumatoria de la acción de los agentes por separado.
La sinergia es un concepto importante en un sinnúmero de aplicaciones; por ejemplo en la computación, donde las máquinas son capaces de procesar números notablemente mejor que los seres humanos, pero carecen de sentido común, por lo que el trabajo en conjunto de computadoras y humanos da excelentes resultados, mejores que los posibles de lograr trabajando por separados. En el ámbito de la medicina encontramos el concepto en la toxicología, donde los efectos de la suma de compuestos en un organismo puede ser muy diferente a la acción de los compuestos por separados. Pero la gran aplicación se da en el ámbito de las relaciones humanas en la empresa, y actualmente el concepto está orientado a crear un marco conceptual para todo lo que es el trabajo en equipo.
Recursión
La recursión es un concepto amplio, difícil de precisar. Aparece en numerosas actividades de la vida diaria, por ejemplo, en una fotografía de una fotografía. Otro caso muy ilustrativo de recursión es el que se presenta en los programas de televisión en los cuales un periodista transfiere el control a otro periodista que se encuentra en otra ciudad, y éste hace lo propio con un tercero. Aquí nos limitaremos a estudiar la recursividad desde el punto de vista de programación.
La recursión permite definir un objeto (problemas, estructuras de datos) en términos de sí mismo. Casos típicos de estructuras de datos definidas de manera recursiva son los árboles y las listas ligadas. Algunos ejemplos de problemas que se definen recursivamente son el factorial de un número, la serie de Fibonacci, etc.
Definición de recursividad
Un subprograma que se llama a sí mismo se dice que es recursivo.
Neguentropía” vendría a ser por lo tanto lo contrario de la entropía (desorden): es decir la neguentropía es la presión ejercida por alguien o por algo para conservar del orden dentro del sistema.
La Neguentropía surge a partir de la necesidad del sistema de abrirse y reabastecerse de energía e información (que ha perdido debido a la ejecución de sus procesos) que le permitan volver a su estado anterior (estructura y funcionamiento), mantenerlo y sobrevivir.
Es desde este punto de vista que se puede considerar a la información como elemento generador de orden y como herramienta fundamental para la toma de decisiones en la organización o en cualquier sistema en el que se presenten situaciones de elección con múltiples alternativas.
Ejemplo:
Si tomamos la administración de una empresa como un sistema, según la teoría nos dice que se estará permanentemente tendiendo al desorden, eso sería el factor entrópico de la escuela, y la presión que ejerza su dirección para mantener el orden, es el aspecto neguentrópico de este sistema escuela.
Neguentropia: Ya esta definido, si luego de la aplicación de mecanismos neguentrópicos, persiste el problema, se activan los mecanismos homeostáticos.
Mecanismos homeostáticos.: Son los mecanismos encargados de corregir el problema no resuelto por la neguentropía, llevando la conducta ó los resultados a los valores normales. Estos mecanismos son viables y eficientes dentro de ciertos rangos de desviación posible.
Algedonia
Son los mensajes que envían los mecanismos homeostáticos al sistema central (cerebro) para indicar que estos son incapaces de superar el problema.
Equifinalidad.quiere decir que se puede conseguir el mismo resultado de diferentes formas.
EQUIFINALIDAD
: Es una característica de los SISTEMAS ABIERTOS, y se entiendo como la propiedad de conseguir determinados objetivos por caminos muy diferentes, con independencia de las condiciones individuales que posea el sistema.
Es decir que un sistema puede alcanzar por distintos caminos el mismo estado final, partiendo de diferentes condiciones iníciales.
Esta definición es contraria con la relación de causa y efecto de un SISTEMA CERRADO.
En las organizaciones Equifinalidad se puede entender como flexibilidad y adaptabilidad.
Subsistema: Sistema de un sistema mayor. Cada una de las partes de un sistema es un subsistema. Es decir es un conjunto de partes e interrelaciones que se encuentra estructural y funcionalmente en un sistema mayor, ya que posee sus propias características.
Recursividad
: Es saber reconocer que un sistema esta compuesto por subsistemas que tienen las mismas funciones y características de los sistemas. SUPRASISTEMA – SISTEMA – SUBSISTEMA.
Viabilidad de un Sistema Abierto: Capacidad de supervivencia (legalización) y adaptación de un sistema en un medio en constante cambio. Gran intercambio de energía e información entre el sistema y el medio.
productividadpuede definirse como la relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados.
En la fabricación laproductividadsirve para evaluar el rendimiento de los talleres, las máquinas, los equipos de trabajo y los empleados.
Productividaden términos de empleados es sinónimo de rendimiento. En un enfoque sistemático decimos que algo o alguien esproductivocon una cantidad de recursos (insumos) en un periodo de tiempo dado se obtiene el máximo de productos.
Eficacia
En términos generales, se habla deeficaciauna vez que se han alcanzado los objetivos propuestos[1]. Como un ejemplo muy ilustrativo podríamos decir que equivale a ganar un partido de fútbol independientemente de si el juego es aburrido o emocionante para el espectador, porque lo importante es hacer lo necesario para lograr el triunfo. Y punto.
Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera,
«Eficacia es hacer lo necesario para alcanzar o lograr los objetivos deseados o propuestos»
Eficiencia
La eficacia empresarial se refiere a cómo hacer óptimas las formas de rendimiento, lo cual está determinado por la combinación de la eficiencia empresarial como sistema con el logro de condiciones ventajosas en la obtención de las entradas que necesita. La eficiencia busca el mejoramiento mediante soluciones técnicas y económicas, en cuanto la eficacia busca que el rendimiento de la empresa sea máximo, a través de medios técnicos y económicos (eficiencia) y también por medios políticos (no económicos).
Eficiencia: Cómo se hacen las cosas; de qué modo se ejecutan.
Eficacia: Para qué se hacen las cosas; cuáles resultados se persiguen; cuálesobjetivos se logran.
Deja un comentario