22 Mar
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En que forma influyen los grupos externos a la organización en los Proyectos de sistemas?
Estos proyectos tienen La misma importancia que el generado por la empresa misma. Por ejemplo la Presencia de organismos públicos en las empresas requiere de los sistemas de información para revisar la retención de impuestos. Estos organismos públicos Muchas veces son ellos quieren determinan el tipo de formato para la entrega de Información.
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Que es un proyecto no factible? ¿Cómo Se manejan los proyectos de esta naturaleza?
Un proyecto no Factible es aquel que no logro pasar el estudio de factibilidad. Estos Proyectos se manejan reestudiando y encontrando el porque paso esto, y Modificando de acuerdo a la problemática de la empresa, en caso contrario no Era para la empresa en un corto plazo.
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Cuales son las carácterísticas diferentes que tienen los proyectos Generados por gerentes, altos ejecutivos y personal de sistemas, ¿Por qué se Presentan esta diferencias?
GERENTES DE DEPARTAMENTOS: las solicitudes de los gerentes se enfocan a aspectos Específicos.
ALTOS EJECUTIVOS: Ellos tienen información que por lo general no manejan los gerentes de Departamentos. Ellos influyen en los proyectos que ellos solicitan, tienen Amplias responsabilidades
PERSONAL DE SISTEMAS:
Los analistas de sistemas detectan donde los sistemas se deben desarrollar,
Mediante una propuesta o a través del gerente.
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Que es un requerimiento de sistema?¿como se determinan los Requerimientos?
Un requerimiento es Una carácterística que debe incluir en un nuevo sistema, la determinación de Requerimientos vincula el estudio de un sistema existente con la recopilación De detalles relacionados con el. Es el estudio de un sistema para conocer como Trabaja y saber donde es necesario ejecutar mejoras. Como el analista no conoce Toda la situación, de la empresa, entonces este debe realizar un estudio y Llegar a comprender la situación a resolver.
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Cual es la diferencia entre un requerimiento de transacción y uno de Decisión?
Un requerimiento te Transacción : los sistemas de nivel de transacción captan, procesan y almacenan Los datos.
El requerimiento de Decisión: las decisiones no pueden seguir un procedimiento especifico, las Decisiones se hacen al integrar información en forma tal que los gerentes Puedan saber que acciones llevar a cabo. Los sistemas de toma de decisiones pueden enfocarse hacia el pasado, Presente y futuro.
-¿Cuál es la relación que existe entre un sistema de Transacción y uno de decisión?
El requerimiento de Transacción no es posible realizar sin elaborar el requerimiento de decisión y Viceversa.
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Entre las formas que existen de información, cual se obtiene mejor Durante una entrevista?
Cuando los analistas Necesitan adquirir datos mas específicos sobre la aplicación o desean asegurar Una alta confiabilidad en las respuestas pueden hacer entrevistas estructuras Abiertas o cerradas.
-Cuando es eficaz la revisión de registros?
Es eficaz cuando Permite ver una forma de comparación con la historia de donde se va a realizar El sistema con lo que presenta y con lo de debería suceder.
-tipo de información buscada a través de entrevista Son:
Opiniones, objetivos, Seguimiento, procedimientos informales.
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Cuales son las razones que dan origen a proyectos de sistemas de Información?
MAYOR VELOCIDAD EN EL PROCESO:Utilizar La capacidad de la computadora para calcular, clasificar y consultar datos e Información cuando se desea una mayor velocidad que la del personal que efectúa Las mismas tareas
MAYOR EXACTITUD Y MEJOR CONSISTENCIA:Llevar a cabo correctamente Y en la misma forma cada vez las etapas de cálculo que incluyen aritmética
CONSULTA MAS RÁPIDA DE LA INFORMACIÓN:Localizar y consultar Información del almacenamiento. Efectuar rastreos complejos.
INTEGRACIÓN DE LAS Áreas DE NEGOCIO:Coordinar las actividades Del negocio que se realizan en áreas separadas de la empresa a través de la Capitación y distribución de la información
REDUCCIÓN DE COSTOS:Utilizar la capacidad de computo para procesar Datos a un costo menor que con otros métodos, mientras se mantiene la exactitud Y los niveles de rendimiento
MAYOR SEGURIDAD:Salvaguardar los datos confidenciales e Importantes, de manera que sean accesibles solamente para aquellas personas que Tengan autorización.
-¿Quiénes inician estos Proyectos?
Gerentes de departamentos
Altos ejecutivos
Analistas de Sistemas
Grupos externos
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Que papel desempeña la observación en la investigación de sistemas?
¿debe siempre involucrarse directamente el analista en el sistema que esta
Investigando? Explique a razón de su respuesta
Es un papel muy Importante ya que existe información que No se puede obtener si no es observando “ver para creer”.
Se necesita para un Procedimiento, ver como se lleva a cabo el manejo de documentos, como se llevan A cabo los procesos si ocurren los pasos especificados, detectar errores.
Cual es el propósito de la investigación preliminar?
La investigación Preliminar la llevan a cabo los analistas de sistemas que trabajan bajo la Dirección del comité de selección. Su objetivo es evaluar las peticiones del Proyecto.
Porque cree usted que las solicitudes de un gerente se Enfocan a aspectos específicos?
Porque el gerente que Solicita un proyectos puede no considerar la interacción de otros Departamentos, aun cuando en la realidad esa interacción exista lo que también Implica que pueden beneficiar a otros departamentos.
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Cual es la razón menos común para encontrar no factible un proyectos, Porque puede darse este caso?
1) para probar Destreza del equipo de analista de sistema
2)para afirmar Superioridad de un departamento sobre los demás
3)solo por automatizar
4) encaprichamiento Con los atractivos de la tecnología nueva
De un ejemplo con fundamentación de un cuestionario Cerrado:
Los cuestionarios Cerrados se utilizan para obtener información Especifica de un tema, este es con el propósito que el encuestado esta Obligado a responder dentro de un cierto margen de respuestas dadas.
Ejemplo: Evaluación Docente.
De un ejemplo con fundamentación de un cuestionario Abierto:
SE APLICAN PARA CONOCER LOS SENTIMIENTOS OPINIEONES, Y EXPERIENCIAS GENERALES, También SE PUEDEN VER Básicamente CUAL ES EL PROBLEMA
FORMATO ABIERTO: PERMITE DAR A LOS USUARIOS LA OPORTUNIDAD DE ESCRIBIR SUS RAZONES, Y SUS IDEAS.
CASOS
PASO1) INVESTIGACIÓN PRELIMINAR: LAS ENTREVISTAS EFECTUADAS DURANTE LA ETAPA DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD SE ENFOCAN A LA DETERMINACIÒN DELA Razón DE UNA SOLICITUD DE PROYECTO PARA RECOPILAR SUFICIENTE Información DE DECIDIR SI DEBE REALIZARSE UNA INVESTIGACIÑON DETALLADA ( LOS PRINCIPALES INVOLUCRADOS EN EL PROBLEMA)
PASO 2) ENTREVISTAS
PASO3) LOS HALLASGOS: QUE INDICO LA INVESTIGACIÓN SI LA GERENCIA ACEPTO O NO LOS HALLASGO DE INVESTIGACIÓN PRELIMINAR. PARA PODER EMPEZAR DE INMEDIATO CON UNAINVESTIGACIÓN DETALLADA Y Así IDENTIFICAR LOS REQUERIMIENTOS
PASO4) PLANES DE Análisis DE REQUERIMIENTO: ESTRATEGIA TOTAL
1)ENTREVISTA
2)MUESTREAR TODOS LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS
PASO 5) ENTREVISTAR OTRA VEZ
PASO6) DATOS RECABADOS DURANTE LA INVESTIGACIÓN DETALLADA.
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