Sistema de Información Contable

Un sistema de información contable es un conjunto de elementos (métodos, procedimientos y recursos) que se relacionan entre sí para proporcionar información útil para la toma de decisiones.

Organizaciones

Las organizaciones son conjuntos de personas que interactúan entre sí, compartiendo un mismo objetivo y utilizando los recursos disponibles para alcanzarlo. Pueden ser:

• Con fin de lucro: Buscan obtener ganancias económicas.
• Sin fin de lucro: Su objetivo principal no es la obtención de beneficios económicos.

Clasificación de Empresas

Según el origen de su capital:

• Públicas: El capital proviene del Estado. Ejemplo: AySA.
• Privadas: El capital proviene de particulares.

Según su actividad:

• Comerciales:
  • Kiosco: Vende productos en el mismo estado, sin modificar.
  • Mayorista: Vende por cantidad.
  • Minorista: Vende por unidad.
• Industriales: Transforman la materia prima en un producto determinado. Ejemplo: Peugeot.
• Extractivas: Extraen materia prima o productos de la naturaleza y los comercializan. Ejemplo: Yerba, café, té.
• De servicios: No comercializan bienes. Ejemplo: Telefonía.

Según la nacionalidad del capital:

• Nacionales
• Extranjeras

Según el ámbito donde actúa:

• Locales
• Provinciales
• Regionales
• Nacionales
• Internacionales
• Mundiales

Según su magnitud:

• Pequeñas: Menos de 50 empleados.
• Medianas: De 50 a 250 empleados.
• Grandes: Más de 250 empleados.

Sistema de Información

Es el proceso mediante el cual se procesan datos para obtener información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.

Almacenamiento

Es una de las capacidades más importantes de una computadora. Las unidades típicas de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o disquetes y los discos compactos (CD-ROM).

Procesamiento

Es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.

Salida

Es la capacidad de un sistema de información para enviar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. La salida de un sistema de información puede constituir la entrada a otro sistema de información o módulo.

Requisitos de la Información

• Utilidad: Debe proporcionar beneficios para el usuario.
• Pertinencia: Debe satisfacer las necesidades de todos los usuarios.
• Confiabilidad: Debe ser procesada de la misma manera para que se puedan tomar decisiones.
• Validez: Debe provenir de fuentes seguras.
• Verificabilidad: Se debe poder comprobar la fuente.
• Certidumbre: Debe haber correspondencia entre la información y el fenómeno que describe.
• Precisión: Debe ser lo más exacta posible.
• Claridad: Debe ser fácil de entender.
• Productividad: El costo de obtenerla debe ser menor que el beneficio que proporciona.
• Oportunidad: Debe obtenerse en tiempo y forma.
• Racionalidad: Debe estar fundada sobre conocimiento lógico.

Documentos Comerciales

• Factura/Ticket: Respalda la compra de mercadería. Determina la condición de venta. Se emite original para el comprador y duplicado para el vendedor.
• IVA: Impuesto al Valor Agregado (21%). Se aplica sobre el valor de los bienes finales.
• Remito: Respalda la entrega de mercadería. Se emite original para el comprador, duplicado para el vendedor y triplicado para la empresa de transporte.
• Cheque: Orden de pago cifrada contra un banco comercial. Puede ser al portador o a nombre de una persona. Se puede transferir mediante endoso.
• Orden de compra: Documento que el comprador entrega al vendedor para solicitar bienes o servicios, indicando cantidad, detalle y forma de pago.
• Resumen de cuenta: Documento que el vendedor entrega al comprador indicando el estado de su cuenta corriente comercial.
• Nota de débito: Documento que el vendedor entrega al comprador para comunicar que aumentó su deuda.
• Nota de crédito: Documento que el vendedor entrega al comprador para comunicar que disminuyó su deuda.
• Boleta de depósito: Documento que los bancos entregan a sus clientes por haber depositado dinero o cheques.

Tipos de Factura

Dependen de la condición ante el IVA de quien la emite y de quien la recibe.

• Factura A: Emitida por responsables inscriptos a otros responsables inscriptos.
• Factura B: Emitida por responsables inscriptos a monotributistas, exentos o consumidores finales.
• Factura C: Emitida por monotributistas y exentos a otros monotributistas y exentos.

• Pagaré: Promesa escrita de un pago.

Compras o ventas: Factura (contado: cheque, efectivo; crédito: documento, pagaré, resumen de cuenta, recibo, sin documento).

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