11 Jun
Principales Decisiones a Corto Plazo
Las decisiones a corto plazo se caracterizan por su flexibilidad, permitiendo realizar ajustes y acciones correctivas si los resultados no son los esperados. A diferencia de las decisiones a largo plazo, que suelen ser más rígidas e implicar un mayor compromiso de recursos, las decisiones a corto plazo ofrecen un margen de maniobra. Estas decisiones impactan diversas áreas de una organización, incluyendo ventas, finanzas, producción y recursos humanos.
Un ejemplo de decisión a corto plazo es la modificación del precio de un producto. Si bien la información contable es crucial, también se deben considerar factores cualitativos y cuantitativos. Por ejemplo, si una empresa enfrenta un exceso de demanda que la obliga a implementar horas extra, una solución a corto plazo podría ser la apertura de un segundo turno de trabajo.
Ejemplos Comunes de Decisiones a Corto Plazo:
- Fabricación interna o subcontratación de una pieza.
- Continuidad o cierre de una línea o departamento.
- Cierre o continuidad de la empresa.
- Aceptación o rechazo de un pedido especial.
- Eliminación o continuidad de una línea o producto.
- Introducción de una nueva línea de productos.
- Determinación de la mejor combinación de líneas para el mercado.
- Cierre o continuidad de una sucursal.
- Implementación de uno o varios turnos de trabajo.
- Aumento o disminución de la inversión publicitaria.
- Operación en uno o varios mercados.
- Adición de operaciones a una línea o venta con un proceso específico.
- Modificación del plazo de crédito para clientes.
- Ofrecimiento de descuentos para reducir la cartera.
- Aprovechamiento de descuentos por pronto pago.
- Ajuste de los niveles de inventario.
Metodología para la Toma de Decisiones a Corto Plazo
La toma de decisiones a corto plazo se puede abordar mediante la siguiente metodología:
- Análisis de la situación actual: Se recopila y presenta la información relevante sobre la situación actual de la empresa, incluyendo datos cuantitativos, y se define la situación deseada.
- Análisis marginal: Se realiza un análisis marginal de las diferentes opciones disponibles, comparando los beneficios y costos incrementales de cada una. Se selecciona la opción que ofrece el mejor resultado.
- Consideraciones cualitativas: Se complementan los análisis cuantitativos con información cualitativa relevante para la situación específica. Esto puede incluir factores como la reputación de la empresa, la satisfacción del cliente y el impacto en el entorno laboral.
Esta metodología, basada en el método científico, busca optimizar el uso de datos para la toma de decisiones informadas y estratégicas.
Ejemplos Detallados de Decisiones a Corto Plazo
1. Fabricar Internamente o Subcontratar
Muchas empresas se enfrentan al dilema de aceptar pedidos que superan su capacidad de producción. En estos casos, la subcontratación de la fabricación de productos o componentes puede ser una solución viable para satisfacer la demanda sin comprometer la capacidad interna.
2. Composición Óptima de Líneas de Productos
Determinar la combinación óptima de líneas de productos es crucial para maximizar la rentabilidad. El análisis del margen de contribución de cada línea, considerando las restricciones de la empresa, permite al departamento de ventas enfocarse en las líneas más rentables y al departamento de producción optimizar la producción para maximizar las utilidades o el flujo de efectivo.
3. Eliminación de un Producto
Aferrarse a productos no rentables por motivos sentimentales puede ser perjudicial para la salud financiera de una empresa. Eliminar productos con pérdidas contables y márgenes de contribución negativos, aunque sean parte de la historia de la empresa, puede ser una decisión difícil pero necesaria.
4. Aceptación de una Orden Especial
Aprovechar la capacidad ociosa mediante la aceptación de pedidos especiales puede ser una estrategia efectiva para incrementar las utilidades. Esto puede implicar producir más del mismo producto a un precio inferior al del mercado o elaborar una línea de productos diferente a un precio que genere un margen de contribución suficiente para cubrir los costos fijos.
5. Seguir Procesando o Vender
Decidir si se continúa procesando un producto o se vende en un estado de fabricación intermedio es otra decisión crucial. El análisis de los costos y beneficios incrementales de procesar el producto hasta su etapa final en comparación con la venta en su estado actual ayuda a determinar la opción más rentable.
6. Cambio en el Periodo de Crédito
La gestión del crédito a clientes es fundamental para el flujo de efectivo de una empresa. Extender el periodo de crédito puede impulsar las ventas al atraer nuevos clientes, pero también aumenta el riesgo de incobrables y retarda la entrada de efectivo. Acortar el periodo de crédito puede liberar recursos invertidos en cuentas por cobrar, pero también puede afectar negativamente las ventas.
7. Cambio en el Descuento por Pronto Pago
Ofrecer descuentos por pronto pago incentiva a los clientes a pagar sus facturas con mayor rapidez, lo que mejora el flujo de efectivo. Sin embargo, también reduce el margen de ganancia por venta. Es importante encontrar un equilibrio que optimice el flujo de efectivo sin afectar significativamente la rentabilidad.
8. Pagos a Proveedores
Aprovechar los descuentos por pronto pago ofrecidos por los proveedores puede generar ahorros significativos. No aprovechar estos descuentos implica un costo financiero oculto. Calcular la tasa anualizada de descuento permite a las empresas evaluar el costo real de no aprovechar los descuentos por pronto pago y tomar decisiones informadas sobre la gestión de pagos a proveedores.
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