19 May

FOL

1. Relaciones Humanas

Factores internos del individuo:

Son características psicológicas de los individuos. Todo lo que tenga que ver con el comportamiento.

  1. Afinidad
  2. Carácter
  3. Personalidad
  4. Prejuicios
  5. Experiencia

Factores sociales:

Dependen de las relaciones con otros.

  1. Estructura jerárquica (En todas las organizaciones)
  2. Autoridad
  3. Delegación
  4. Participación
  5. División del trabajo (Todos sirven para algo)
  6. Plan de comunicación (Entre trabajadores y dirección)

2. Los Grupos de Trabajo

Más de 2 personas que tienen un sentimiento o actividad que los une.

  1. Estructura normativa: Todo grupo funciona con normas.
  2. Continuidad:
  3. Identidad:
  4. Colectividad:
  5. Finalidad:

3. Tipos de Grupos

  1. Grado de formalidad
    • Formal → Cualquier grupo con planificación. (Asociaciones, departamentos de los institutos…)
    • Informal → Se forma de manera espontánea para satisfacer necesidades espontáneas.
  2. Grado de interacción
    • Primarios → Aspecto racional (familia, amigos muy afectivos…)
    • Secundarios → Compañeros de clase, trabajo…
  3. Grado de duración en el tiempo
    • Permanente → Cambia la gente pero el grupo se mantiene.
    • Temporal → Se disuelve el grupo después de un tiempo.

4. Definición y Diferencias: Grupo de Trabajo y Equipo de Trabajo

El concepto de equipo implica trabajar para lograr un objetivo común o una misión compartida, mientras que dentro de un grupo las personas trabajan para conseguir sus objetivos individuales.

Grupos de trabajo

Objetivos

Equipos de trabajo

Objetivos individuales

Objetivos compartidos

Conjunto de personas que colaboran unidas por un interés común, trabajando de manera autónoma y personal, respondiendo de manera individual a los resultados.



Concepto


Grupo de personas que consensúan la forma de trabajar, compartiendo a su vez el liderazgo y las responsabilidades para alcanzar objetivos comunes.

Individual

Responsabilidad

Conjunta

Individual, independiente

Organización

Manera conjunta

En partes iguales, igualitario

Reparto de tareas

No todos tienen las mismas funciones.

Existe un líder fuerte

Liderazgo

Está compartido entre los componentes.

Suma del trabajo individual. 1+1=2

Sinergia de los resultados

1+1=3 (trabajo de cada miembro +)

Por votación

Decisiones consensuadas

Consensuadas

Todos opinan pero no se escuchan entre sí. (Baja)

Comunicación

Constante, flexible y variada

5. Ventajas e Inconvenientes de los Tipos de Trabajo

Ventajas

Inconvenientes

  • Mayor productividad
  • Comunicación eficaz
  • Mejora de la creatividad
  • Mayor compromiso y responsabilidades
  • Mayor satisfacción
  • Mejora del clima laboral
  • Mejora de la comunicación
  • Mejora de la resolución de problemas
  • Holgazanería social
  • Asunción de mayores riesgos
  • Reducción de la capacidad crítica
  • Mayor lentitud y dificultad en llegar a acuerdos
  • Mayor riesgo de control y manipulación.

6. Fases de Formación de los Equipos de Trabajo

  1. Formación → Toma de contacto
  2. Tormenta → Primeros enfrentamientos y conflictos
  3. Normalización → Se empiezan a establecer reglas, valores, conductas y procedimientos de trabajo.
  4. Madurez → El equipo funciona por su propia cuenta.
  5. Disolución → Desintegración del equipo cuando su objetivo o misión es alcanzado.

7. Roles en el Equipo de Trabajo

Finalidad

Roles

Roles mentales orientados a la toma de decisiones

  • Cerebro
  • Especialista
  • Monitor evaluador

Redes sociales (Orientados a las personas del equipo)

  • Coordinador
  • Investigador
  • Cohesionador

Roles de acción (Orientados al desarrollo de tareas)

  • Implementador
  • Finalizador
  • Impulsor

8. Roles en los Grupos

No hay roles.



9. La Escucha Activa

Escuchar lo que se está diciendo y también los sentimientos, ideas y pensamientos que subyacen a lo que se está diciendo. (Poner énfasis, empatía)

  • Conocer los intereses
  • Ser escuchados mejor


10. Barreras en la Comunicación

Hay 3 tipos:

1) Personales

  • Percepción selectiva
  • Pensamiento polarizado
  • Búsqueda de culpables
  • Agresividad
  • No saber escuchar
  • Estereotipos o prejuicios
  • Posición jerárquica en la empresa
  • Exigir a los demás un determinado comportamiento y si no es así, rechazarlos.


2) Físicas

  • Ruidos
  • Interferencias
  • Excesiva distancia o los obstáculos entre interlocutores
  • Deficiente iluminación
  • Funcionamiento defectuoso de los aparatos usados en la comunicación
  • Temperatura inadecuada

3) Semánticas (Símbolos, idiomas)

  • Utilizar palabras ambiguas o que tengan muchos significados o demasiados tecnicismos.
  • Proporcionar un exceso de información
  • Añadir u omitir parte de la información
  • Desconocer el idioma del emisor


11. La Asertividad y Empatía

Asertividad:

Es la persona que en una situación en la que tenga que decidir algo importante, valore y tome la decisión más correcta sin perjudicar a nadie. (Ej: No te pagan horas extras, puedes denunciar o seguir).

Técnicas:

  • Disco rayado
  • Técnica de la claudicación
  • Técnica de acuerdo asertivo
  • Técnica de la pregunta asertiva
  • Técnica del aplazamiento asertivo

Empatía:

Ponerse en el lugar o situación de la otra persona.


12. Técnicas de Dinámicas de Trabajo en Equipo

Sirven para motivar, integrar, diagnosticar, fomentar la productividad y creatividad del equipo, favorecer la participación o evaluar al grupo.

  1. Tormenta de ideas → Búsqueda de soluciones a un problema.
  2. Phillips 6/6 → Lograr participación activa de los miembros de un gran grupo.
  3. Juego de roles → Trabaja la empatía.
  4. Método del caso → Las conclusiones se pueden aplicar a situaciones parecidas.
  5. Seis sombreros para pensar → Analiza los problemas desde diferentes puntos de vista.


13. La Comunicación en un Equipo de Trabajo

La comunicación es la acción consciente de intercambiar información entre dos o más participantes con el fin de transmitir o recibir información u opiniones distintas.

  • Existen dos formas de comunicación: verbal y no verbal.
  • Intervienen diversos elementos en la comunicación:
  1. Emisor → Quien emite el mensaje.
  2. Receptor → Quien recibe el mensaje.
  3. Mensaje → El contenido de la información que se envía.
  4. Canal → El medio por el que se envía.
  5. Código → Idioma, reglas o signos empleados.
  6. Contexto → Situación en la que se produce la comunicación.
  7. Retroalimentación → La respuesta del receptor al emisor.


14. La Retroalimentación nos Permite Superar 3 Situaciones que Dificultan la Comunicación

  • La falta de comprensión entre emisor y receptor.
  • Falta de atención durante la comunicación.
  • Mala interpretación del mensaje transmitido.

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