19 Jun
Carta Gantt.Llamado también cronograma de actividades o Calendarización.se trata de un gráfico de barras, dónde la longitud de cada barra representa la duración en días, semanas, meses o años de una actividad. La utilidad de éste gráfico radica en que señala la frecuencia en que debe ejecutarse cierto número de actividades en base a la duración de cada una de las mismas. Para una mayor ilustración, a continuación se presenta el Gráfico de Gantt que dispone los tiempos y actividades para la realización de una investigación de mercado, dividida en tres fases y para ser desarrollada en cuatro meses.Aspectos que debe incluir la Carta Gantt
Debe incluir todas las actividades.Los plazos asignados a cada actividad deben ser realistas.La secuencia de actividades debe ser respetada rigurosamente. Si una tiene requisito la anterior, es necesario que sea indicada a continuación de la anterior.Algunas actividades pueden ocurrir en paralelo, siempre y cuando no sea prerrequisito una de otra.
Ejemplos de actividades.Buscar recursos.Obtener permisos.Conseguir un local para operar.Contratar personal.Comprar máquinas.Equipar oficinas.Disponer de línea de teléfono.Imprimir papelería con membrete.Hacer un estudio demercado.Hacerpublicidad.Elaborar un presupuesto.Conseguir un socio.Asignar responsabilidades.Imprimir facturas y boletas.Etc
Diagrama de redes.Estos son los mismos diagramas de precedencia en los que se señalan los tiempos de ejecución de las actividades..Los tiempos y las actividades se registran en recuadros llamados “campos” unidos mediante flechas, siendo estas la relación de dependencia
Diagrama de redes:Como las actividades son paralelas, hay varios caminos o secuencias de principio a fin de la red. El camino más largo es la secuencia que consume más tiempo, este es el denominado camino crítico, o ruta crítica, cuya extensión determina la duración total de la red.
Planeación de los recursos:Identificación de los recursos:/inversionestangibles/Inversiones intangibles/Imprevistos Capital de trabajo/Costos directos/Gastos generales
Áreas funcionales del sistema empresa:Recursos Humanos: dónde se recluta, selecciona, contrata e induce al personal que ingresa a la empresa. Producción: dónde se lleva a cabo la transformación de los insumos en productos terminados, listos para ser consumidos. Marketing: dónde se lleva a cabo la función de promoción y ventas de los productos.
¡ Finanzas: dónde se lleva a cabo la obtención y administración de los recursos financieros de la empresa.
¡ Administración: dónde se llevan a cabo las funciones de previsión, planificación, organización, integración, dirección y control de todas las actividades generales de la empresa
Organización:
El proceso de organizar es muy importante para el sistema administrativo, consiste en dividir el trabajo y atribuir responsabilidades y autoridad a las personas, es la manera de llevar a cabo los planes de acción. Crea y mantiene las relaciones entre todos los recursos de la empresa.
Las principales etapas son:
Analizar los objetivos
Dividir el trabajo de acuerdo a los criterios más adecuados
Definir las responsabilidades
Definir los niveles de autoridad
Diseñar la estructura organizacional
Estructura organizacional: implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada.
Personas y Organización:
Las personas se organizan para resolver los problemas y para apoyar al logro de los objetivos
Existen diversas formas de organizarse
Cada grupo organizado de personas formará un sistema social interdependientes de la unidad central
División del trabajo
La división del trabajo consiste en un proceso por el cual una tarea se divide en partes y en ellas habrá un grupo de personas responsable.
Esta división permite a las organizaciones realizar tareas complejas y cumplir con objetivos
Identificación de las unidades de trabajo
Una vez definidos los objetivos, el trabajo a realizar se divide en unidades o bloques, que abarcan las tareas necesarias para lograr los objetivos.
Definición de responsabilidades:
Las responsabilidades son las obligaciones o deberes de las personas respecto de la realización de actividades.
El conjunto de las tareas de las cuales se responsabiliza una persona se llama :CARGO
Habitualmente un departamento o sección es un conjunto de cargos. En organizaciones pequeñas un departamento o sección es un solo cargo
Un CARGO es la menor unidad de trabajo en una organización, es el conjunto de tareas o actividades que debe desempeñar una persona (quien ocupa el cargo).
Existen diversos cargos, hay algunos que los integran solo una persona, es el caso de Presidente, y en caso de secretarias pueden ser más de una.
El cargo tiene título que lo identifica de su tarea principal (o profesión) del ocupante: secretaria, profesor, Director de RRHH.
El contenido del cargo especifica las tareas o responsabilidades (llamadas funciones del cargo) que el ocupante debe desempeñar.
AUTORIDAD
Además de dividir el trabajo, el proceso de organizar implica atribuir autoridad a las personas o a las unidades de trabajo.
La autoridad “Formal” es un derecho legal que tienen los jefes o gerentes de dirigir a los integrantes de un equipo. Es el derecho propio de un puesto, por tanto de la persona que lo ocupa.
La autoridad implica “Poder” de utilizar o comprometer los recursos organizacionales.
La Autoridad es la contrapartida de la Responsabilidad
Poder
El poder es otro concepto, es más amplio tiene que ver con la capacidad que tienen las personas de influir en otras personas respecto de sus acciones u opiniones.
El poder para los efectos de la organización está dado por el cargo, que a la vez deriva de los deberes y obligaciones que tiene el individuo para ejercerlo.
Existen diferentes tipos de poder, los hay que vienen de la experiencia, de las redes sociales o contactos, del Estado, etc
AUTORIDAD
La atribución de autoridad implica dos conceptos Esenciales del proceso de organización: Jerarquía y Amplitud de control
Jerarquía La autoridad se divide verticalmente en niveles; las personas que se encuentran en determinado nivel tiene autoridad sobre otras de un nivel inferior, estas a su vez reportan a su superior.
A esa disposición de autoridad se le conoce como jerarquía o cadena de mando, a la cantidad de niveles se le conoce como número de escalones jerárquicos.
En la mayoría de las organizaciones los gerentes se agrupan en tres niveles jerárquicos principales, ejecutivos, gerentes intermedios y supervisores.
En la alta administración en el primer escalón se encuentran los ejecutivos con títulos como Director, Director ejecutivo
y Presidente
Amplitud de control:
La amplitud de control es el número de personas que integran el equipo de un gerente, sobre los cuales este tiene autoridad, o a las personas que supervisa.
Existe la estructura achatada,(Tramo amplio) un jefe con un gran número de subordinados. La amplitud de control es grande, y el número de escalones pequeño.
La estructura aguda, (Tramo estrecho) gran número de jefes con un pequeño número de subordinados. En este caso la amplitud es al revés que en caso anterior.
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